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オンライン秘書・アシスタント|英語力が高い人の探し方【クラウドソーシングを使う】

依頼したい 在宅ワーク

英語OKな秘書を探してる会社経営者「英語の翻訳が必要なんだけど、英語の仕事を任せられる秘書はオンラインで探せるかな?おすすめのサービスあれば教えて!」

突然ですが、仕事で英語が必要になることってありませんか?

・資料や英語サイトの翻訳がしたいい
・外国の企業にアポイント取りたい
・通訳を頼みたい

このように海外をまたにかけて仕事をする場合、英語力は必須。でも英語に自信がない人は、誰かに頼ることができたら安心ですよね。

そこで英語が必要な時だけ依頼ができる、便利なサービスを紹介します。ココナラ
などのクラウドソーシングで探す方法です!

本記事の内容

  • オンライン秘書とは?【英語ができる優秀な秘書を探す】
  • 英語に強い秘書の探し方

この記事を書いている私は、外資系サービス・バーチャルオフィスの受付秘書リーダーとして過去に4年ほど勤務。現在は、オンライン秘書として企業サポートに従事しています。

ここでは英語力が高い秘書サービスの紹介と、現役でオンライン秘書をしている私から見る「優秀な秘書の見極め方」について書いていきます。

オンライン秘書とは?【英語ができる優秀な秘書を探す】


オンライン秘書とは、オンライン上であなたの仕事をサポートするサービスです。社員を採用するよりも低コストで仕事依頼ができます。

業務範囲は多岐にわたり、事務や秘書業務をはじめ、採用、経理、SNS運用、専門知識が問われる業務依頼も可能です。「あなたにとって必要なサービス」を全般的に対応することができます。

優秀なオンライン秘書の見極めポイント

英語を話すオンライン秘書は、探すのに困難はありません。

しかし秘書の探し方の深堀すると、英語力に増して大事なポイントが下記の要素です。
  • 周囲の状況に敏感で、適した行動がとれるか
  • 相手の言動を推測できる洞察力があるか
  • 何が起こっても、臨機応変に対応できるかどうか

これらの要素があって、さらに英語が話せる人はどこに行っても重宝されます。

しかし、発注にあたってはこの要素を確認することが難しいですよね。「プロのアシスタントが良い」という方は、オンライン秘書サービス会社を検討してみるのもあり。興味がある方は下記の記事を参考にしてください。

秘書経験者が、オンライン上にはたくさんいる

オンライン秘書やクラウドソーシングで探してみると、これまで事務や秘書、経理、採用で活躍されていた「現役ママ」がたくさんいます。

子供の世話があるため1日数時間しか働けません。フルタイムで働くことが難しく、時短OKのオンライン秘書やクラウドソーシングで働いている方が大勢います。

注目してもらいたいのは、ママさんの職務経験。小さいお子さんをもつママさんは30代~40代が多く、仕事の第一線で活躍されていた方々ばかり。職務経験があるママさんが多く働かれているので、安心して仕事を任せることができます。

英語に強い秘書の探し方【クラウドソーシングを使う】


英語に強い秘書は、クラウドソーシングを使って探すことが可能です。

  • coconala(ココナラ)
  • Lancers(ランサーズ)
  • CrowdWorks(クラウドワークス)

クラウドソーシングで秘書を探すメリットは、自分で秘書を選べること。フリーランスで秘書をされている方が数多く登録されている為、自分に合いそうな方を選べます。過去の対応実績数や、利用者からのコメントが見れるので、判断材料があり安心できますね。

coconala(ココナラ)




ココナラは、自分の得意を売り出しできるスキルマーケットです。フリーランスで活躍してる方は、ココナラは絶対使っているイメージがあります。

実際に英語で検索してみると、下記のように翻訳・レッスン・アドバイス・ナレーションと幅広いカテゴリーがありました。

価格は翻訳の場合、1,000円くらいから購入できます。資料作成だと3,000円~10,000円ほどです。気になる方はココナラで検索してみて下さい。

Lancers(ランサーズ)

ランサーズも大手のクラウドソーシングサービスで、「英語」で検索してみると3,089人の登録者がいました。※2022年2月調べ

ランサーズは実績・評価・完了率がパッとわかるように記載されているため、信頼できる人を探しやすいかなと思います。

CrowdWorks(クラウドワークス)




クラウドワークスは日本国内最大級であり、登録者数が410万人以上います。実績のあるワーカーには、「プロ・クラウドワーカー」という称号がつくため、判断材料の一つとして見ることも可能です。

まとめ


英語堪能な秘書は、クラウドソーシングを使って簡単に探すことができます。

上記のサービスに無料登録してみて、検索してみるのもありです。優秀な英語が話せる秘書が見つかると良いですね(^^)