理想的なリモートワーク環境は構築できていますか？
リモートワークの環境を整えるとなると、何が必要なのかを考えて、自ら決断して購入しなければいけないですよね。最適な作業環境の構築には悩みがつきものです。
そこで本記事では、理想的なリモートワーク環境を整え、快適な仕事を実現するために必要なアイテムを紹介します。
これからリモートワークに取り組む方や、またはマイデスクの居心地が悪くて改善したいと考えている方は、参考にしてみてください。
理想的なリモートワーク環境でとはどのような状態？
早速ですが、理想的なリモートワーク環境の構築ポイントは以下です。
- 安定した高速インターネット
- スペックがそれなりに良いパソコン
- デスクと椅子（特に椅子にはお金をかけてほしい）
インターネット環境は、リモートワークの要です。遅延や接続の不安定さがあると、ビデオ会議やアップロード・ダウンロードに大きな影響を与えます。
かねがね、日本のインターネットスピードは世界に比べて優秀ですが、場所によって不安定さがあります。リモートワークする場所に、しっかり電波があるのかを気をつけておくと良いでしょう。
パソコンは、仕事のジャンルやその特性に対応した適切なものが必要となります。求められるパソコンの性能は、クリエイター系のお仕事や、事務系などによって異なります。例えば、グラフィックや動画を扱うクリエイターは、高いパソコン性能が求められるでしょう。その分パソコンも高額になっていきます。
家具については、快適な椅子があると腰への負担を軽減し集中力を維持するのに役立ちます。
これら3つの要素が整うことで、快適で生産的な環境で業務に取り組むことができ、結果として仕事のパフォーマンス向上に寄与します。
リモートワーク環境に最も必要なもの
リモートワークを長く続けるなら、快適な環境で仕事がしたいですよね。そのための、必須アイテムをそろえることが大切です。
初期費用としてお金がかかってきますが、正しいアイテム選びは健康や仕事の効率に影響します。そのため、それなりにスペックの良いものを最初に投資しておくことをおすすめします。
必要なアイテムには次のものがあります。
安定したインターネット
在宅ワークをする場合、信頼性の高い光回線を固定で導入することが重要です。
データの送受信がスムーズで、業務に支障が生じにくくなります。さらに、外出先での作業が多い場合は、モバイルWi-Fiも検討しましょう。移動中やコワーキングスペースなどでの利用に適しており、柔軟な作業スタイルに対応します。
業務によっては、大容量のデータ転送が必要な場合もあるため、通信スペックを十分確保しましょう。
仕事ジャンルに合わせたパソコン
パソコンの種類や価格、性能の違いはさまざまです。
例えば、クリエイター系のお仕事であれば、画像処理や動画処理をスピーディーに作業をするために高性能なパソコンが求められます。フリーランスで活躍されている知人が何人かいますが、皆さん揃って使っているのはMac製品です。
他方で、Webライターやアシスタント系のお仕事の場合、高性能なパソコンはさほど必要ありません。
これから新しく始めようと検討されている方は、どのような作業が中心になっていくのか、先々のことを考えておく必要があるでしょう。
もしあなたが、事務や秘書などの仕事がメインであれば、以下のパソコンがおすすめです。実際に私も仕事でフル活用しています。
リモートワークにおすすめのパソコン！ASUS Zenbook 14 OLEDをレビュー
WEBカメラ
パソコンにカメラが設置されている場合は問題ありません。ない場合、仕事上のミーティング、クライアントとのオンライン面談で、WEBカメラが必要となるシーンが多々あります。そのためカメラは購入しておきましょう。
ミーティングや面談が中心であれば、カメラの映りのよさに関わる画素数や解像度について高品質を必要は求める必要はないです。
しかし、動画配信を始める場合には４Ｋモデルといった高品質なカメラの方がよいでしょう。
仕事用デスクと椅子
リモートワークを始めたら、恐らくあなたは長時間PCの前で作業することになります。仕事用のデスク＆椅子がそろっていれば良いですが、ダイニングテーブルで仕事をしている方も結構いますよね。
しかし、みんな揃えて「集中力が続かないし、お尻がすぐ痛くなる」と言っています。（私の友達数名の感想）やはり家庭用椅子では、固さがあいまって、無理な姿勢での作業が増える可能性があるようです。
腰や背中の負担を減らし、作業効率を向上させるためには、仕事用（勉強用）の椅子とデスクが必要です。
椅子は、座るときに正しい姿勢に導くランバートサポートがついているもの、また肩の疲れを軽減するアームレストがついているものは、心地よく座れるのでおすすめです。
また、広いデスクを置くことができれば、パソコンや資料、デュエルモニターを配置するのに役立ちます。デスクや椅子を導入する際には、スペースや配置にも注意が必要です。
セキュリティソフト
リモートワークでセキュリティソフトが必要な理由は、パソコン端末のセキュリティだけでなく、接続されるネットワークも脆弱な場合があるからです。
例えば、リモートワークで公共のWi-Fiを使用する際には、悪意のある者が情報を盗む危険性が高まります。また、業務で取り扱う機密情報が外部に漏洩するリスクも懸念されます。
使用端末以外のリスクも考慮し、セキュリティソフトの導入はリモートワーク環境において必要となるでしょう。
また、さらにレベルを上げたい場合は、VPN接続ができるようにしておくと良いです。VPN接続のメリットは以下で説明してますので、参考にしてください。
【VPNのおすすめは？】海外から仕事をするなら知っておきたいインターネット回線の心得
リモートワーク環境にあると嬉しい役立つもの
リモートワークで更なる効率化を求める場合、あると嬉しい役立つものがいくつかあります。代表的なアイテムには次のものが挙げられます。
プリンター・スキャナー
リモートワークの仕事が多くなると、プリンター・スキャナーを利用する機会も増えてきます。
例えば、クライアントと直接面談する際には、資料としてプリントアウトすることがあります。また、経費管理として領収書や請求書は、スキャナーでパソコンに取り込む必要があるかもしれません。
実際のところ、スマホアプリを使ってスキャンも可能ですが、プリントアウトのことも考慮すると、1台持っておくと役立つときが多いものです。
デュアルモニター
デュアルモニターは、2つのディスプレイを同時に使用できるモニター・セットアップです。
例えば、オンライン・ミーティングでは特に有益で、一方の画面でミーティングを表示し、もう一方では資料を閲覧したり、画面に映し出す作業が効率的に行えます。
デュアルモニターを置くための大きなデスクを用意しなくてはいけませんが、仕事の効率化を図るうえでは役立つアイテムといえます。
まとめ
この記事では、リモートワーク環境に最も必要なものと、あると嬉しい役立つものについて紹介しました。
リモートワーク環境には、安定したインターネット環境が不可欠であり、適切なアイテムの選択が重要です。その中でも、仕事ジャンルに合わせた最適なパソコン、仕事用デスクと椅子選びが重要です。また、セキュリティソフトの使用は、情報漏洩リスクを軽減してくれます。
また、プリンター・スキャナーやWEBカメラ、ヘッドセット、デュアルモニターなどのアイテムも役立ち業務効率向上につながります。
今回紹介した内容をもとに、ご自身の環境に合わせて最適なものを揃え、快適なリモートワークライフをすすめていきましょう。
