もともとオフィスで受付秘書として働いていた私ですが、海外移住したタイミングでオンライン秘書という名のリモートワークを始めました。オンライン秘書とは、文字通りWEB上で秘書業務をこなす人のこと。
在宅勤務と聞くと、経験がない人にはかなり謎な部分が多いですよね。
- 朝の過ごし方
- 仕事の時間帯
- 空き時間の過ごし方 など
そこで本記事では、オンライン秘書として勤務する私の1日タイムスケジュールを共有します。
これからオンライン秘書として活躍したいと考えている人へ、一日の流れを知ってもらうことで「働き方のイメージ」を作って頂ければ嬉しいです。
※「オンライン秘書とは？」と思われている方は、下記記事を参考にして下さい。仕事内容や働き方を紹介しています。
オンライン秘書とは？隙間時間で副業も可能【必須スキルと付加価値つける方法も解説】
オンライン秘書になるには？｜未経験でもできるおすすめの副業【月3万円を目指す】
在宅勤務の1日スケジュールを公開｜オンライン秘書として働く【自由度高めです】
オンライン秘書と言っても、働き方は様々です。大きく分けると、2つに分けることができます。
- ①オンライン秘書会社に、アシスタントとして所属する
- ②在宅ワークを紹介している会社から、お仕事を直接頂く
- ③クライアントと直接雇用契約を結ぶ
私はもともと②の働き方で、クラウドワークス
が運営している、在宅の仕事に特化した「ビズアシ」からお仕事を頂いていました。その後実績を積んで、③の働き方で現在はリモートワークしています。
ビズアシは、月30~50時間の案件を豊富に揃えているため、「少しの空き時間を有効に使いたい」という人には特におすすめです。ビズアシへのアシスタント登録は、クラウドワークスから行います。
オンライン秘書の1日を詳しく公開
では、早速私の1日のスケジュールをご紹介します。
▼基本情報▼ ・時給1,500円 ・月の稼働時間100時間程度（1日5～6時間×週4～5日） ・メガベンチャー企業のWEBマーケティングサポート ※そのほかにも、起業家さんやメディア運営会社からも仕事をいただいています
ある1日のスケジュール
8:00 起床～夫の朝食開始
8:30 身支度する。お庭で太陽を浴びながらストレッチ
9:00 夫を見送ったあと、家事を終わらす
9:30 業務開始
12:00 ランチ休憩
12:30 午後の業務開始
16:00 仕事終了
16:15 簡単に宅トレ、または散歩に出かける
17:00 夕飯準備
18:00 ネトフリ見ながらディナー～自由時間
20:00 ブログ、残っている仕事、オンラインビジネス
23:00 シャワー~ストレッチ
24:00 就寝
細かく記載しましたが、仕事がある1日は上記のスケジュールで動いています。
睡眠時間は8時間は確保。仕事開始時間までは、家事をしたり、日に当たりながらコーヒー飲んでいます。また、夜の空いた時間をブログやオンラインビジネスに費やしています。
仕事服や化粧は普段どうしているのか？
私の場合、仕事中は基本動きやすい部屋着です。化粧も普段はする必要が無い為、ミーティングある日以外はしません。おかげさまで肌の調子はぐんとよくなりました。
勤務管理について
ビズアシでは、オンラインの勤務管理システムを導入しています。
業務開始時間の5分前くらいにPC前へスタンバイし、ボタンをワンクリック。すると自動的に稼働時間が計測されます。休憩時間、また就業時間も同じようにボタンをクリックするだけでOKです。
稼働時間内は、ランダムにスクリーンショットが撮られます。仕事とは関係ないことはしていないかの、チェックがされるということですね。そのキャプチャはビズアシ側で確認されると同時に、勤め先企業にもデータを送られるようです。
2023年現在は、主に個人事業主としてフリーで働いているため、稼働時間は自分でスプレッドシートを利用し管理しています。結構自由度が高めです。
ランチ&休憩時間の過ごし方
私の勤務先では、稼働時間は固定されていません。その為、ランチ時間はテキトーに、自分の好きなタイミングでとることができます。
ランチは自宅のテラスで取るので、簡単なものを作ります。サンドイッチ、インスタントラーメン、昨晩の残り物など。
天気がいい日は本当に気持ちが良く、「リモートワークで良かった！」と思える瞬間です。
メリットは自由度が高いということ
在宅勤務にすることで自由時間が増えます。なぜならこれまで出勤するために使っていた移動&準備時間が排除できたためです。
私の1日を紹介しましたが、「自分のために使う時間が無理なく取れている」と思いませんか？
午前中は比較的ゆっくり起きて、自分のことに時間を使うことができる。午後も夕方には仕事が終わるので、その後は何をしても自由です。
無駄な時間を排除できる
在宅勤務のメリットは、通勤などの無駄な時間を排除し「時間」を確保できる。その分自分次第で、無理なくタスクをコントロールできることです。
メリットについては下記の記事でまとめておりますので、ご覧ください。
引きこもりで生産性アップ｜在宅ワークのメリットと時間の使い方【ニートの方は必見】
新しいことに挑戦し、習慣にすること比較的簡単
オフィスで働いていた頃より「良い習慣」を身につけることが簡単にできるようになりました。
- ブログ
- 朝晩のストレッチ
- オンラインビジネスの開拓
上記が在宅勤務を始めて身についた、新しい習慣です。
なぜ習慣にできたのかなぁと考えると、時間に余裕が生まれたのとストレスの軽減が大きいです。
例えば満員電車、天気、オフィスの人間関係など。このストレスに左右されることが減った為、自分にゆとりが増えたことを実感してます。
自宅で仕事をすると幸福度が上がる
私の場合、家が好きという事もありますが、自分でコントロールできる自由が、こんなにも幸せを感じさせるものなんだと気づきました。
ぶっちゃけオフィスで働いていたころなんて在宅勤務なんて無理！自分がやれる事なんてないと思っていたほど。今では個人事業主として家でできる仕事を持ちながら、好きな場所で働くことを目標にしてます。
今の時代であれば、それが可能ですよね。スキルを身につけて、ノマド生活を楽しんでいる方はたくさんいます。
まとめ
というわけで、オンライン秘書の1日スケジュールを紹介しました。
在宅勤務のメリットではっきり言えるのは、出勤が無いため朝にゆとりがもてること。
朝にゆとりがもてると、幸福度が高めです✨
朝の過ごし方が充実すると、1日を気分よく終えることができます。
コロナでリモートしている人が増えている中、益々在宅勤務が当たり前の時代になってきそうですね。
