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フジ子さんの採用情報【オンラインアシスタントになりたい人必見!】

在宅ワーク

自宅で、事務系の仕事をしたいと考える人へ朗報です!

オンライン秘書サービスを展開している「フジ子さん」が、オンラインアシスタントの募集を全面的に開始しました!

・事務や経理、秘書業務経験活かしたい
・家事や子育ての「隙間時間」に働きたい
・ブログ経験を活かして、Webサイト運用をやりたい

こんな人は、自身の経験をオンライン秘書として自宅で活かせるチャンスです!

本記事の内容

  • フジ子さんのサービス概要
  • こんな人に向いてる!活かせるスキル・経験とは?
  • フジ子さんのオンラインアシスタントの条件

フジ子さんのサービス概要


フジ子さんは、フジア株式会社が運営しており、オンラインアシスタントサービスを提供している会社です。

総務省「テレワーク先駆者百選(令和元年)」にも選出されていて、「テレワークの先駆けしている会社」と言っても過言ではありません。

サービス内容

PCを使った業務のお手伝いをしています。主なサービス内容は下記の通り。

・経理業務(請求書の発行、経費精算、伝票処理など)
・人事業務(採用面接の日程調整、応募者へのメール対応など)
・秘書業務(スケジュール調整、会食の日程予約、翻訳など)
・WEBサイト運営(SNS運用、文字校正、画像加工、動画編集など)

クライアント要望に沿った内容を提供しており、難易度が高い専門的な分野については外注サービスの見積りをとったりするようです。NOとは言わず、できる範囲で対応する心遣いが見えます。

「フジ子さん」として働く魅力

公式HPに掲げている、「働く魅力」をピックアップしました。

働く環境を、自分自身で作ることができる!

今までのキャリアを活かし、ステップアップが目指せる!

常に新しい変革を求めて働くことができる!

ネット環境さえ整っていれば、どこでも仕事ができる自由があります。子育て中や介護など、働きに出ることができない人がいますよね。そんな人は、ある程度融通をもちながら自宅で仕事ができます。

働くことができるって、やっぱり人生のモチベーションを上げてくれると思うんですよね。またリモート環境を推奨する会社なので、様々な働き方に対応できるよう、変革を恐れない会社だと言えます。

コロナでガラッと世の中が変わった今、フジ子さんのような「変革を楽しむ会社」はとても魅力的。

フジ子さんのクチコミ

実際のユーザーさんのクチコミです。

フジ子さんは低価格を売りにしていますが、スタッフのホスピタリティの高さもポイントですね。

こんな人に向いてる!活かせるスキル・経験とは?


では、フジ子さんが求める人物像について見ていきましょう。

活かせるスキル・経験とは?

「フジ子さんのサービス内容」で上げた経験に合わせて、下記のスキルがある方が求められています。

経理スキル

Excel関数を使った損益計算、資料作成、決算作業、会計事務所などでのクライアント対応

外国語スキル

翻訳、翻訳の添削作業、海外駐在員の秘書経験

Webサイト運営スキル

ECサイト運営、HTMLやCSSの知識、WordPressの使用経験、イラスト制作

こんな人に向いてる!

リモート環境での勤務のため、PCの基本スキルは必須になります。しかし、PCスキルや事務経験以外に求められている「人物像」が下記の通り。

ポジティブで、笑顔が好きなひと。仕事の生活も、すべて充実させたいひと。細かいことに気づき、相手の気持ちを理解できるひと。

あなたは、どうでしょうか?これらのポイントに当てはまるのであれば、すぐ応募してみましょう!

フジ子さんのオンラインアシスタントの条件


オンラインアシスタントへのエントリー~採用~その後の流れについて、解説していきます。

募集職種・報酬・必須スキルについて

①業務委託:オンラインアシスタント

委託作業内容 スキルや経験をみて、事務業務、経理補助、総務補助、秘書、
翻訳作業、WEBサイト運営、画像加工、企画書作成、動画編集などを行う
必須スキル ITリテラシーへの理解(新しいITツールを使うのが得意・好き)
中級以上のMS Officeスキル(Excel関数、Powerpointが不自由なく使える)
作業時間 営業時間内(9:00~18:00)に連絡がとれる方、作業は24時間OK
基本報酬 時給1,000円(税込)~ 
※トライアウト、トレーニング期間中は時給900円(税込)

②契約社員:オンラインアシスタント(リーダー候補)

作業内容 秘書業務、クライアントの窓口としての業務
他アシスタントへのディレクション業務
必須スキル ITリテラシーへの理解、中級以上のMS Officeスキル、対人スキルが高い方
作業時間 平日週5日、または土日を含めてシフトで入れる方 
※9:00~18:00(休憩1時間)
基本報酬 スタートは時給1,050円(税込)~  
※月収目安として18万円~27万円

どちらの応募にも、作業をするにあたって適切な環境が求められます。

・セキュリティソフトがインストールされていること
・Windows Office(Excel、Word、PowerPoint)の作業が可能
・インターネット通信環境30Mbps以上の通信環境
・パソコン用のWebカメラ(外付け可能)

エントリー~採用後の流れ

エントリー後に、書類選考→スキル審査→Web面談を行います。選考期間はそれぞれ1週間~10日ほど。

最終選考まで進むと、担当する業務の疑似作業をし「任せて問題ないか」が見られます。これにパスすると採用です。

その後は、トレーニングや研修を受け、実際の作業に入っていきます。研修やフォローがしっかりとあるので安心ですね。

まとめ

フジ子さんの採用情報について解説しました。

丁寧なOJTやチームフォローを受けることができるので、オンライン秘書・アシスタントが初めての方でも安心して働ける環境だと感じます。

オンラインアシスタントの需要が増えている今が、トライしてみるチャンスです(^^)


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